Согласно методологии, используемой МАГ КОНСАЛТИНГ, проект по постановке управленческого учета включает следующие этапы:

• Проведение бизнес-диагностики
• Совершенствование организационной структуры компании
• Разработка финансовой структуры
• Создание информационной базы для построения системы управленческого учета
• Построение системы управления затратами, калькуляция себестоимости
• Построение системы управленческой отчетности
• Постановка системы внутреннего контроля
• Создание системы мотивации персонала

Совершенствование организационной структуры

В рамках этого этапа определяется организационная структура компании, основные составляющие блоки, функции и направления деятельности. При этом производится согласование основы структурных решений для построения системы управленческого учета.

Разработка организационной структуры компании предполагает:

• определение целевых ориентиров и критериев совершенствования организационной структуры
• структуры административного и функционального подчинения
• распределение областей ответственности и функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками
• информационное взаимодействие подразделений
• уровень регламентации и четкость формализованных процедур управления (документационное обеспечение управления)

Разработка финансовой структуры

В рамках этого этапа производится выделение в составе компании центров финансовой ответственности, их классификация и распределение по уровням. По итогам этапа разрабатывается Положение о структуре центров финансовой ответственности.

Создание информационной базы для построения системы управленческого учета

Создание информационной базы включает в себя построение единого управленческого плана счетов и системы регламентации взаимодействия с бухгалтерской отчетностью.

С этой целью проводятся следующие работы:

• составление Регламента сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений
• описание системы управленческого учета и отчетности
• определение управленческой учетной политики
• описание структуры управленческого плана счетов и стандартных проводок в нем
• составление альбом форм документов и альбом типовых проводок
• описание основных принципов взаимодействия управленческого и бухгалтерского планов счетов

Построение системы управления затратами

В рамках этого этапа проекта осуществляются:

• разработка системы управления затратами
• разработка классификации затрат для целей управленческого учета
• внедрение методики анализа и оперативного контроля
• разработка системы отчетности по затратам
• разработка программы оптимизации затрат

Построение системы управленческой отчетности

В результате реализации данного этапа должны быть получены:

• унифицированные формы документов
• классификаторы документов по типам и видам
• описание объема и структуры управленческой отчетности
• реестр управленческих отчетов
• организационный и временные регламенты составления и предоставления управленческих отчетов в соответствии с организационной и финансовой структурой компании

Постановка системы внутреннего контроля

Этап постановки системы внутреннего контроля предусматривает:

• определение точек внутреннего контроля
• разработку системы контроля качества продукции
• создание действенной системы контроля деятельности всех подразделений предприятия
• создание системы мониторинга полноты, достоверности и своевременности представления отчетности

Создание системы мотивации персонала

На этом этапе создается система мотивации персонала, которая

• учитывает психологические особенности сотрудников и организационной культуры
• зависит от результатов деятельности компании и конкретного подразделения
• базируется на сбалансированной системе показателей и системе ключевых показателей деятельности