Программные продукты для промышленно-строительных холдингов
Валентина Ларионова, консультант МАГ КОНСАЛТИНГ
Статья опубликована в газете "Финансовая газета", №38, 2004
Сегодня невозможно представить себе какую-либо экономическую деятельность - масштабом чуть больше кустарного производства - без автоматизации основных бизнес-процессов. А если это огромный промышленно-строительный холдинг? Здесь все процессы, начиная с разработки проекта, составления смет, архитектурного и геоинженерного проектирования и заканчивая бухгалтерским и налоговым учетом, требуют внедрения специализированного программного обеспечения.
В настоящее время на рынке представлено бесчисленное множество программных продуктов (как специализированных или адаптированных для строительства, так и общеотраслевых), предназначенных для абсолютно разных по размерам и профилю деятельности компаний.
Многопрофильные строительные холдинги полного цикла применяют в своей деятельности, как правило, несколько типов программных продуктов: каждое подразделение или служба – свой, специфический. Поэтому зачастую возникают проблемы, связанные не только с выбором конкретных автоматизированных систем, но и их интеграцией, совместным использованием данных, а также с имеющей место в результате неполной автоматизацией всех бизнес-процессов. Все это затрудняет формирование единого информационного поля предприятия, так необходимого для эффективного управления.
Данная статья поможет крупным строительным компаниям при выборе программных продуктов для автоматизации своей деятельности. В качестве примеров представлены программные продукты, которые, по мнению авторов, наиболее соответствуют специфике строительной отрасли актуальным требованиям учета и управления.
Мы приводим здесь, разумеется, далеко не исчерпывающий перечень возможных решений, поэтому при выборе той или иной системы предприятию необходимо, прежде всего, ориентироваться на соответствие функциональных возможностей системы потребностям их компании.
Итак, рассмотрим необходимый набор программных продуктов для автоматизации системы в строительном холдинге полного цикла, предоставляющем весь спектр услуг: от создания идеи проекта и его бизнес-плана (включая затем финансирование и непосредственно сам процесс строительства) до реализации построенных объектов и управления недвижимостью:
При выборе программ для бухгалтерского и налогового учета лучше ориентироваться на те, которые учитывают отраслевую специфику. Такие широко известные разработки компании 1С, как «1С: Заказчик строительства» и «1С: Подрядчик строительства», позволяют помимо общего ведения учета и составления отчетности планировать и учитывать затраты в разрезе объектов строительства, в рамках утвержденных смет, вести учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства с оформлением документов по отраслевым формам (КС-2, КС-3 и других). В них также предусмотрены возможности вести отраслевой учет производственных запасов, работы автотранспорта и внутрихозяйственных расчетов.
Следует помнить, что обязательным условием для любой учетной программы является совместимость с программой расчета строительных смет. К примеру, конфигурации 1С могут работать с продуктами «Смета 2000», «WinСмета», «Гектор», ПК «Сметная энциклопедия» и другими.
К сметным программам предъявляются следующие требования: широкий выбор методик расчета смет (ресурсный, базисно-индексный, базисно-компенсационный, смешанный), наличие всевозможных нормативных баз данных (1984, 1991, МТСН 81-98, ГЭСН, ТЕР и других), обеспечение одновременной работы в сети нескольких пользователей.
Программы «Гектор: Сметчик-строитель» (разработчик ООО НТЦ «Гектор»), ПК «Ресурсная смета», «Смета 2000» (Разработчик ООО «Фирма СтройСофт»), имеющие сертификацию Госстроя России, соответствуют указанным требованиям. Кроме того, например, ПК «Ресурсная смета» содержит также дополнительную информацию (ЭСН, производственные нормы списания, тексты действующих методических документов).
Сметные программы такого уровня позволяют производить расчет локальных, объектных, сводных смет, актов выполненных работ (КС-2), накопительных ведомостей (КС-6), ведомостей потребности и списания ресурсов (М-29), справок по форме КС-3, ведомостей фактического удорожания материалов, учет выполнения по подрядчикам, мониторинг цен, индексацию цен ресурсов и многое другое.
Дополнительным плюсом сметной программе является ее способность к интеграции с системами календарного планирования и управления проектами. В частности, «Гектор: Сметчик-строитель» позволяет передавать информацию в системы Spider и Primavera.
Автоматизированная система управления строительством, например, универсальная система Spider Project (разработчик «Технологии управления СПАЙДЕР») позволяет получать полную информацию о реализуемых проектах, анализировать проект с разных сторон, планировать расписание выполнения работ и оптимальное использование ресурсов. Среди ее пользователей СК Баркли, Строймонтаж, Мой Дом (Владивосток), Мосводоканал и др.
Некоторые системы имеют специализированные решения для строительной отрасли. Например, Primavera P3e/c for Construction (разработчик Primavera Systems, Inc), рассчитанное на управляющие строительные компании, крупных подрядчиков, инжиниринговые компании, проектные институты, позволяет составлять все стандартные для строительной отрасли отчеты и графики; контролировать проекты; управлять затратами, ресурсами/запасами; анализировать отчетность. Технические возможности дают возможность каждому участнику проекта получать актуальную информацию в любое время и в любом месте и оперативно реагировать на нее.
Специально для архитектуры и строительного проектирования создан программный пакет ArhiCAD (разработчик компания Graphisoft), обеспечивающий разработку любых архитектурно-дизайнерских решений. В ArhiCAD можно одновременно работать над созданием проекта и составлять соответствующую строительную документацию, на любом этапе можно увидеть проектируемое здание в трехмерном виде, в разрезе, в перспективе, сделать анимационный ролик. Данная программа получила настолько широкое признание, что не нуждается, по нашему мнению, в подробном представлении.
На этапе управления недвижимостью, при сдаче помещений в аренду строительные компании могут использовать автоматизированную информационно-правовую систему «ArCon-Аренда» (разработчик фирма «Еврософт») вместе с расчетно-графическим продуктом «ArCon - Архитектура и дизайн».
Одной из особенностей данной системы является возможность получить информацию как о прошлых, так и будущих событиях – например, проверить, какие комнаты будут свободны через месяц или уточнить, как изменялись платежи арендатора в течение всего срока аренды. Находясь в среде визуализатора, можно получить список и отобразить на плане комнаты, которые арендуются конкретным арендатором. Визуализатор позволяет импортировать и экспортировать проекты поэтажных планов и зданий в другие форматы, рассчитывать площади и объемы помещений, создавать видеофайлы.
На всех этапах девелопмента недвижимости и на этапе управления недвижимостью в частности, крупные строительные компании могут использовать т.н. геоинформационные системы (ГИС) для учета территориально-распределенных объектов: проектирования и планирования городской инфраструктуры, анализа и оптимизации территориально выполняемых задач, решения административных задач управления территориями.
Современные ГИС позволяют осуществлять выбор объектов по территориальному принципу, организовать поиск на карте адресно-привязанных объектов, разбивать территории на зоны и сопоставлять их со значениями каких-либо величин. При этом информацию можно представлять в виде электронных карт и дополнять картографические объекты текстами.
Некоторые ГИС, например Autodesk MapGuide (разработчик фирма Autodesk), представляют собой комплекс программных модулей, предназначенный для создания и развития технологий предоставления ГИС-функций и ГИС-данных в сетях Internet/Intranet. Использование подобной системы позволит организации получить максимальную отдачу от вложений в информацию, технологии и персонал.
Autodesk MapGuide читает данные CAD систем и поддерживает связь с различными базами данных (Oracle, Sysbase, Microsoft Access, Atlas и др.).
Увеличение проектной сложности и размеров инвестиций, расширение спектра услуг операторов строительного рынка повышают требования и к корпоративной информационной системе. Практика показывает, что максимум преимуществ можно получить из уже имеющихся на предприятии ресурсов (рабочая сила, оборудование, субподрядчики, материалы) без их наращивания, а лишь посредством улучшения коммуникаций, точной оценки задач и результатов, а также путем интеграции собственно строительных (производственно-технологических) процессов и бизнес-процессов компании. Некоторые современные ERP-системы (Enterprise Resource Planning) имеют отраслевые решения для строительства, позволяющие корпорациям достигать указанной цели.
Скажем, система PeopleSoft EnterpriseOne Real Estate (разработчик американская компания PeopleSoft) предлагает мощный инструмент для риэлтерских компаний, работающий на основе единой базы данных централизованной среды, информация в которой может быть использована для консолидации и доступна в любой момент времени.
Система помогает повысить производительность и точность работы проектного персонала посредством улучшения коммуникаций, минимизировать прямую проектную стоимость, начиная с этапа прогнозирования в режиме реального времени, получить максимальную производительность в самом процессе строительства и использования техники с помощью точной оценки объема работ, повысить окупаемость техники за счет более качественного использования и снижения стоимости технического обслуживания, минимизировать накладные расходы за счет более эффективной интеграции.
Среди отечественных разработок в области ERP-систем можно отметить систему «Галактика - Модуль Управления Капитальным Строительством» (разработчик корпорация «Галактика»), также представляющую собой единую интегрированную систему, автоматизирующую работу отделов аппарата управления и подразделений, задействованных в планировании и учете выполнения капитального строительства. С ее помощью решаются следующие задачи строительной компании: определение потребности в строительстве объектов, составление планов строительства и финансирования, учет плановых и фактических расходов по строительству, ведение договоров с подрядчиками и заказчиками, получение отчетности о ходе строительства и освоении капитальных вложений. Решение предназначено для верхнего, управленческого уровня строительных организаций и не содержит сметных или архитектурных расчетов по отдельным объектам. Для данных работ предусмотрена возможность интеграции со сметными программами и системами автоматизации проектных работ (САПР).
Всерьез же говорить о комплексной автоматизации многопрофильного промышленно-строительного холдинга позволяет «Интегрированная система для строительства и недвижимости» на базе ERP-системы «Microsoft Business Solutions – Axapta». Разработанная изначально в виде двух дополнительных отраслевых модулей к «MBS-Axapta» (так называемых Add-on решений) «МАГ-Риэлтер» и «МАГ-Строитель», эта система представляет сегодня собой продуктивную основу для решения проблемы объединения всех программных продуктов строительного холдинга полного цикла в единое информационное поле.
Среди уникальных особенностей данного программного комплекса можно отметить реализованную в нем возможность жесткого контроля бюджета строительного проекта на всех этапах процесса бюджетирования: от разработки, согласования и утверждения сметы по тому или иному договору строительного подряда (или объекту в целом), через стадии недельных/месячных или произвольным образом распределяемых во времени заявок на выделение средств, до их подтверждения финансовой службой и оплаты. Система фактически исключает какие-либо, даже малейшие, отклонения от принятого на предприятии порядка и объемов финансирования строительства.
В ней также реализованы оригинальные методики управления продажами квартир в строящихся домах и на вторичном рынке жилья, расчетов с клиентами (с учетом специфики различных форм финансирования девелопмента недвижимости) и многое другое. Интегрируемая с хорошо известным строителям программным продуктом Microsoft Project с помощью специального шлюза, система решает практически все задачи учета и управления крупномасштабным строительным производством. Чтобы не перечислять здесь заново уже рассмотренные нами и реализованные в других, разнородных программных продуктах функции, обеспечиваемые и данной системой, мы выделили их в тексте нашей статьи курсивом.
Таким образом, именно на основе ERP-систем, представляющих собой новое поколение информационных систем, разработанных для решения текущих задач бизнеса с учетом множественных функциональных особенностей крупных строительных предприятий, можно и нужно, по нашему мнению, строить любые решения по автоматизации бизнеса. Эти системы способны обеспечивать строительные предприятия высокоинтегрированными решениями на основе общих баз данных. Последнее обстоятельство позволяет вводить данные обо всех деловых операциях в систему единожды, а оценивать влияние этих операций на результаты строительного проекта немедленно, в режиме реального времени.
Объединив же путем создания общих интерфейсов ERP-систему с любыми, пусть даже самыми современными специализированными программными комплексами от САПР до ГИС, холдинг или группа компаний начинает работать как единый организм, не рассыпающийся то и дело на отдельные строительные участки, функциональные департаменты, проектные бюро или архитектурные мастерские.
Безусловно, подбор программного обеспечения индивидуален для каждого предприятия, но мы надеемся, что данная статья поможет вам сориентироваться во всем многообразии предложений на рынке программных продуктов и принять правильное решение.
* * *
В качестве примеров в статье были рассмотрены некоторые программные продукты для автоматизации строительства. На диаграмме представлена приблизительная сравнительная оценка затрат на их приобретение.
АСПР – автоматизированные системы плановых расчетов (сметные программы)
АСУС – автоматизированные системы управления строительством (проектное управление)
САПР – системы автоматизации проектных работ (инженерно-строительное проектирование)
ГИС – гео-информационные системы
ERP – системы планирования ресурсов предприятия
Стоимость пакетов определена ориентировочно на основе анализа потребностей крупной строительной организации в автоматизируемых рабочих местах по каждой группе автоматизируемых бизнес-процессов.
