В 2004 г. руководство «Проф-Медиа» поставило перед собой следующие задачи:

• получение единой консолидированной отчетности по всем направлениям холдинга;
• обеспечение эффективного обмена учетными данными между компаниями;
• автоматизация деятельности всех департаментов компаний холдинга на основе апробированной западной системы.

Для достижения поставленных целей было принято решение обратиться в компанию МАГ КОНСАЛТИНГ.

Основные бизнес-цели проекта, достигнутые в результате разработки и внедрении отраслевого решения для медиа-холдингов на базе Microsoft Dynamics AX, разработанного МАГ КОНСАЛТИНГ:

• возможность получение руководителями всех подразделений полной и оперативной информации о состоянии бизнеса;
• возможность формирования отчетности, соответствующей международным стандартам, для предоставления внешним инвесторам и аудиторам;
• возможность формирования единой консолидированной отчетности по всем направлениям холдинга по стандартам МСФО;
• повышение уровня контроля над бизнес-процессами компаний холдинга;
• обеспечение эффективного обмена учетными данными между компаниями холдинга;
• получение единой консолидированной отчетности управляющей компании холдинга по стандартам МСФО;
• автоматизация деятельности управляющей компании.

Проект внедрения был осуществлен в 2004-2006 гг. В общей сложности автоматизировано 20 000 рабочих мест.

Критерии успеха проекта внедрения отраслевого решения для медиа-холдингов на базе Microsoft Dynamics AX в «Проф-Медиа»:

• отказ от дублирования ручного ввода данных в другие системы;
• получена бухгалтерская отчетность за первый квартал 2005 года из новой системы без дополнительных операций вне системы;
• получена консолидированная отчетность по стандартам МСФО за первый квартал 2005 года из новой системы без дополнительных операций вне системы.

     Компания «Афиша» была основана в апреле 1999 года и сегодня является лидером среди журналов и сайтов о развлечениях, входит в состав холдинга «Проф-Медиа».

Компания издает журнал «Афиша», выходящий в трех версиях, - для Москвы, Петербурга и 16 других городов России. Аудитория одного номера журнала составляет около 1 миллиона человек. Компания издает журнал о путешествиях «Афиша-Мир», журнал «Большой город», путеводители «Афиши» по городам и странам, а также гиды по магазинам, ресторанам и достопримечательностям Москвы и Петербурга. В сентябре 2008 года вышел в свет «первый свежий журнал о еде» «Афиша-Еда».

До 2006 года в  качестве основного учетного инструмента в компании «Афиша» использовалась стандартная бухгалтерская программа и ряд автоматизированных рабочих мест собственной разработки в отделах продаж рекламы и дистрибуции.  

Основные проблемы возникали при уходе менеджера из компании любого звена, что влекло за собой  потерю информации  о клиенте (детали, нюансы взаимоотношений с конкретным клиентом, ведение дополнительных контактов), в связи с разветвленной системой агентств терялось отслеживание клиентов, возникало дублирование, отсутствовала единая база новый / старый клиент.

Основываясь, на опыте внедрения одного из отраслевых решений для СМИ и индустрии развлечений на базе Microsoft Dynamics AX  разработанного компанией МАГ КОНСАЛТИНГ для медиа-холдингов в центральном офисе «Проф-Медиа» в 2004 г. Руководство компании «Афиша» приняло решение о реализации  проекта по разработке и внедрению Microsoft Dynamics AX  по направлениям:

• Автоматизация бухгалтерского учета компании «Афиша»
• Автоматизация отдела продаж рекламы classified
• Автоматизация отдела продаж рекламы display
• Автоматизация отдела маркетинга
• Автоматизация службы управления персоналом
• Автоматизация отдела дистрибуции