Современный бизнес в России очень динамичен и достаточно суров. Усиление конкуренции приводит к снижению предпринимательской маржи. С другой стороны, сам бизнес становится все более стабильным. Уже нельзя принимать решения, основываясь только на интуиции и личном представлении о положении дел. Чтобы удержать достигнутые позиции, необходимо использовать новые технологии управления. Особенно это касается повышения эффективности управления материальными и финансовыми ресурсами, что особенно важно для компаний-дистрибьюторов. Оптимизировать процесс принятия управленческих решений, а также оценить возможные последствия этих решений в компаниях поможет внедрение системы бюджетирования.

Бюджетирование позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности "подстелить соломку", предугадывая возможные проблемы и соответствующим образом планируя будущие действия.

Методика МАГ КОНСАЛТИНГ по постановке системы бюджетирования включает в себя следующие этапы:

• Разработка финансовой структуры компании;
• Формирование системы показателей;
• Разработка схемы бюджетирования, отражающей основные бизнес-процессы компании (мастер-бюджет);
• Разработка системы бюджетных форм мастер-бюджета;
• Разработка методики заполнения бюджетных форм мастер-бюджета;
• Разработка бюджетов центров финансовой ответственности;
• Разработка схемы консолидации бюджетов центров финансовой ответственности;
• Разработка регламентов взаимодействия;
• Разработка форм бюджетного контроля;
• Интеграция с существующей системой планирования.

Важным аспектом при постановки системы бюджетирования является также автоматизация процесса бюджетирования.

Помимо увеличения прибыли, объемов продаж, сокращения затрат и других количественных показателей, совершенствование системы бюджетирования поднимает дистрибуторские компании на новый качественный уровень:

• компания станет более управляемой;
• повысится корпоративная культура компании;
• компания станет мобильнее, увеличится готовность к быстрому реагированию на изменения внешней среды, что особенно важно для рынка дистрибуции.

Применяемая нами методика постановки системы бюджетирования позволит компаниям-дистрибьюторам не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.